Vacature E-HRM adviseur

De taken van een e-HRM adviseur zijn erg divers. Je voornaamste taak is het adviseren van klanten over hun HRM/payroll processen en het onderhouden, optimaliseren en inrichten van de pakketten Nmbrs® en/of Daywize.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minstens 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur of -adviseur, het liefst bij een accountantskantoor of een vergelijkbaar bedrijf als Empower.
  • Je hebt goede kennis van bedrijfsprocessen en procesmanagement.
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en pakt aanwijzingen snel op;
Solliciteer
Kom eerst koffie drinken

Over het bedrijf

Empower B.V. is een HR- en Salarisbureau dat kwalitatief hoogstaand personeelsbeleid toegankelijk maakt voor alle werkgevers. Wij werken zowel voor administratie-, belastingadvies- en accountantskantoren, die er bewust voor kiezen de expertise van HR en salarisadministratie bij ons neer te leggen alsook rechtstreeks voor grote en kleine werkgevers in diverse sectoren. Dit kan zowel op locatie als remote, voor langere termijn of als tijdelijke vervanging.

Wat doet een E-HRM adviseur bij Empower HR?

De taken van een e-HRM adviseur zijn erg divers. Je voornaamste taak is het adviseren van klanten over hun HRM/payroll processen en het onderhouden, optimaliseren en inrichten van de pakketten Nmbrs® en/of Daywize.

Daarnaast voer je eventueel voor diverse klanten de maandelijkse salarisverwerking uit en voer je HR en/of salarisopdrachten op locatie uit. Al met al een super leuke job! Nieuwsgierig? Scroll snel verder!

Taakverdeling

  • Het vertalen en implementeren van bedrijfsprocessen bij onze relaties naar een automatiseringsoplossing, waarbij de focus ligt op Salaris & HR vraagstukken
  • Op projectmatige wijze adviseren, zelfstandig implementeren, begeleiden en beheren van deze en gerelateerde processen bij onze relaties
  • Tijdelijk kunnen ondersteunen van onze relaties op het gebied van Salaris & HRM om ze zo nog verder te ontzorgen.
  • Het signaleren en aandragen van bewegingen, kansen en/of trends in de markt
    Salarisverwerking en advies bij bestaande en nieuwe relaties
taakverdeling

Wat krijg je?

  • De hoogte van je salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. De range ligt tussen de €2500,- en €4000,- euro voor deze baan.
  • Hoewel onze kantoortijden van 08:30 tot 17:00 zijn, bieden we je de mogelijkheid je uren flexibel in te delen. Als de uren maar gemaakt worden. Thuiswerken is zeker mogelijk, mits dit in balans is en je ten minste 50% van de tijd op kantoor bent.
  • Bij ons krijg je 29 vakantiedagen per jaar.
  • Laptop, telefoon, bureaustoel en scherm voor thuiswerkplek. Afhankelijk van de invulling van je functie en reistijden behoort een lease-auto tot de opties
  • Ieder kwartaal hebben we een bedrijfsuitje, we doen aan diverse wedstrijden mee (bijv. Ter land, ter zee en in de lucht), hebben interne wedstrijdjes (hoogste zonnebloem) maandelijks een kantoorborrel, lidmaatschap bij de TOS (FC Twente), sinterklaasfeest voor de kinderen

Wat vragen wij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minstens 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur of -adviseur, het liefst bij een accountantskantoor of een vergelijkbaar bedrijf als Empower.
  • Je hebt goede kennis van bedrijfsprocessen en procesmanagement
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en pakt aanwijzingen snel op
  • Het is prettig wanneer je bekend bent met (een van deze) programma’s: ADP Perman, Loket.nl of Nmbrs®. Kennis van Daywize is een pre
    Een goede taalbeheersing van Nederlands en gezien onze HR tooling af en toe ook in het Engels is, is dit ook handig dat je dit beheerst

Groeipad

E-HRM adviseur. Onder begeleiding van de senior HR specialist de taken uitvoeren
Senior E-HRM adviseur. Zelfstandig de taken uitvoeren en relaties met opdrachtgevers en partners verder uitbouwen en uitbreiden naar nieuwe opdrachtgevers
Lead E-HRM adviseur. Nieuwe medewerker opleiding en werkzaamheden inplannen

Wat ga je doen?

  • Het vertalen en implementeren van bedrijfsprocessen bij onze relaties naar een automatiseringsoplossing, waarbij de focus ligt op salaris- & HR-vraagstukken;
  • Op projectmatige wijze adviseren, zelfstandig implementeren, begeleiden en beheren van deze en gerelateerde processen bij onze relaties;
  • Tijdelijk kunnen ondersteunen van onze relaties op het gebied van Salaris & HRM om ze zo nog verder te ontzorgen;
  • De relatie met de opdrachtgever verder uitbouwen en partnerships opbouwen;
  • Het signaleren en aandragen van bewegingen, kansen en/of trends in de markt.

Dit is slechts een greep uit je werkzaamheden als adviseur bij Empower. En dit alles doen we vanuit de visie dat klanten zoveel mogelijk zelf moeten kunnen. Dit realiseert Empower door gebruik te maken van de nieuwste ICT-oplossingen en door nauw samen te werken met toonaangevende ontwikkelaars van salaris-, HR-, urenregistratie-, en planningssystemen. En waar mogelijk koppelen we die systemen aan elkaar. De veelzijdigheid aan werkzaamheden vraagt dat je zorgt dat je kennis up-to-date blijft en dat je veel spart met je collega’s.

Zo kan een werkdag eruit zien

08:30 - 09:30
Je begint de dag met een kop koffie en je gaat eerst je mail controleren en wegwerken.
09:30 - 11:00
Hierna ga je bezig met het functioneel beheren van de systemen. Eventuele problemen van klanten oplossen en ze uiteraard hierover informeren.
11:00 - 12:30
Je hebt met een nieuwe klant een afspraak om de lopende processen te bespreken. Hierna ga je lekker samen lunchen.
13:30 - 17:00
De rest van de middag volg je een online training over een nieuwe update van onze Hr/crm tool. Fijne avond daarna!
09:00 - 11:00
Je begint je dag bij een klant voor de HR administratie en uiteraard het advies.
11:00 - 13:00
Je hebt een aantal medewerkers gesproken van de klant en verwerkt deze is het systeem. Tijd voor lunch!
13:00 - 13:45
Na de lunch heb je met onze opdrachtgever een gesprek over d lopende zaken en over nieuwe wet en regelgeving.
13:45 - 17:00
Deze middag gebruik je om een nieuwe manier van uren registratie uit te leggen aan de medewerkers van je klant. Hierna ga je lekker naar huis.
09:00 - 11:00
Vandaag werk je thuis en kun je mooi even focus aanbrengen op je actielijst.
11:30 - 12:30
Je belt met wat klanten en bent benieuwd naar ervaringen. Je praat wat bij en hierna ga je ergens een broodje eten.
13:00 - 16:00
De rest van de middag staat in het teken van je administratie bijwerken.
16:00 - 17:00
Op de valreep komt er toch nog een verzoek van een klant die wat testresultaten met je wil delen!
10:00 - 10:30
Je begint wat laten omdat je vanmorgen eerst bent wezen sporten. Lekker fit de dag beginnen en je bent scherp voor een overleg met je collega’s.
10:30 - 11:00
Je hebt een intake met een nieuwe klant. Dit zijn de momenten waar de adviseur in jou naar boven komt.
11:00 - 14:00
Je gaat bezig met wijzigingen doorvoeren in het systeem van een klant op basis van wat bevindingen.
14:00 - 18:00
Je rest van de middag ga je je mail controleren en houdt van administratie bij.
8:30 - 10:00
Deze ochtend volg je een online training van een software leverancier. Er zijn wat interessante updates en daar moet jij alles van weten!
12:00 - 13:00
Je gaat met je collega’s lekker even aan de wandel en gaat wat eten bij Sprakel om de hoek. Het is vrijdag dus we doen het henig an!
12:00 - 15:00
Je hebt met je collega’s een overleg om de week door te nemen en ook alvast om voor aankomende week de agenda en doelen te bespreken.
15:00 - 16:00
Aan het eind van dit overleg neem je lekker een biertje want: VRIJMIBO! Je proost met je collega’s op een geslaagde werkweek en hierna heb je weekend! Tot maandag!

Sollicitatieprocedure

1e gesprek met leidinggevende en mede-eigenaar.
2e gesprek met collega en leidinggevende.
3e gesprek. Hier bespreken we de arbeidsvoorwaarden.
Contract ondertekenen en high five met je collega's!

Collega's aan het woord

Empower is een informeel en laagdrempelige werkgever. De lijntjes zijn kort en er heerst een fijne sfeer. Met mijn collega’s ben ik constant in contact over de werkzaamheden voor onze klanten, proberen we altijd onze processen en kwaliteit te verbeteren en wordt er ook vaak heel hard gelachen. Wat ook niet onvermeld mag blijven zijn de dagelijkse lunchwandeling, personeelsfeestjes en de lekkere broodjes die we iedere vrijdag bestellen.

Maurice Gort

De werksfeer is hier heel fijn, het team is leuk en als nieuwkomer voel je je snel op je gemak. Er worden altijd rondjes gedaan met drinken en er is altijd vers fruit. Elke maand een borrel en vaak personeelsuitjes of andere activiteiten, helaas kon ik deze zelf niet meemaken maar met een team als deze weet ik dat die leuk kunnen zijn.

Amber Bokkinga